graficonnect-5-tips-om-je-timemanagement

5 tips om je timemanagement een boost te geven

Ben jij als marketeer of communicatieprofessional altijd als eerste op de hoogte van het nieuws, zie jij elke tweet en check je ’s avonds op de bank stiekem nog even je mail? Join the club. Maar even serieus: hoe efficiënt ben je echt? Gebruik deze tips en word expert in timemanagement.

 

Delegeer

Heus, je hoeft niet alles zelf te doen. Denk na over wat je kunt delegeren. Zorg voor een goede instructie en train medewerkers zodat zij net zo goed (of misschien nog veel beter) die taak of dat project kunnen doen. Spreek af hoe jij de voortgang wilt volgen, zo blijf je in control.

 

Benut wachttijd

Elke dag zijn er momenten waarop je moet wachten. Op die collega die te laat is, in de wachtrij of in de trein. Ga niet zitten dromen of appen, maar besteed deze tijd nuttig: check Twitter of LinkedIn, lees vakliteratuur, beantwoord e-mails of maak je to do lijst voor morgen.

 

Stop met inefficiënte meetings

Er wordt veel tijd verprutst door inefficiënte meetings. Daar kun je veel aan doen. Maak een agenda, deel deze vooraf en zorg ervoor dat iedereen alle input, vragen en ideeën heeft voorbereid. Bepaal vooraf doelstellingen: bijvoorbeeld over dit punt moeten we beslissen. In je werk is werken met doelstellingen heel gewoon, doe het ook in meetings.

 

Vermijd afleidingen

Moet je je echt even concentreren op een complexe vraag? Voorkom storingen door onverwachte bezoekers, telefoontjes en mailtjes. Ga op een andere plek werken, zet je voicemail aan en zet de knop ‘ontvangen en verzenden’ van je mail even uit. En zet ook je notifications even uit voor je social media kanalen; dit helpt echt.

 

Kijk in de spiegel

Weet jij waar je goed en minder goed in bent? Vind je het bijvoorbeeld moeilijk om snel lange teksten te lezen of om nee te zeggen? Of stel je bepaalde klusjes steeds uit? Ga ermee aan de slag; doe een cursus snellezen, oefen elke dag met ’nee’ zeggen en analyseer je uitsteltechnieken.

 

Grote stappen zetten?

Timemanagement is dus vooral een kwestie van doen. Wil je echt grote stappen zetten? Kijk dan ook eens naar de platformen en tools waarmee je snel efficiënter werkt en overzicht creëert op je werkplek. Denk aan een centrale beeldbank of aan een tool om je content sneller te laten corrigeren en goedkeuren. Veel marketeers en communicatieprofessionals maken er al gebruik van. Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op. Mail of bel met Michiel Entrop, michiel@graficonnect.com of 088 11 61 702.