Check jouw correctie- en goedkeuringsproces in 5 stappen

Een MarCom-project is vaak een hele klus. Een concept bedenken, creatieve content maken én laten goedkeuren. Vooral dat laatste duurt vaak lang. Goed nieuws; je kunt dat proces gemakkelijk versnellen. Hoe goed is jouw correctie- en goedkeuringsproces eigenlijk? Check het in vijf stappen.

 

Check 1: Hoe verzamel je interne feedback?

Kijk naar je proces van interne feedback. Je verkort de doorlooptijd enorm als alle betrokkenen creatieve content kunnen zien, feedback kunnen achterlaten en zien welke respons anderen geven. Regel jij dat allemaal nog via e-mail? Dat is risicovol, want betrokkenen reageren misschien op de verkeerde versie en zien belangrijke reacties van anderen niet.

 

Check 2: Hoe verzamel je externe feedback?

Ook externe betrokkenen geven vaak feedback; een bureau of een partij waarmee wordt samengewerkt. Kijk naar hoe je deze ontvangt. Kunnen externen op het juiste moment betrokken worden? Zien externen ook feedback van anderen en kun je daarin variëren? Want soms kun je interne gesprekken het beste maar intern laten.

 

Check 3: Weten vormgevers wanneer er een nieuwe versie moet komen?

Als feedbackprocessen niet duidelijk zijn, weten vormgevers niet wanneer zij een volgende versie moeten opleveren. Ze starten misschien al na ontvangst van de eerste reacties. Het is efficiënter als zij weten wanneer er een nieuwe versie moet komen die gedeeld wordt voor goedkeuring. Bijvoorbeeld nadat bepaalde personen respons hebben gegeven.

 

Check 4: Heb je een goed versiebeheer?

Met goed versiebeheer werkt iedereen aan de juiste versie, kun je vorige versies gemakkelijk terugvinden en daartussen navigeren. Je heb snel inzicht in hoe een project zich ontwikkelt en dat is leerzaam trainingsmateriaal voor toekomstige projecten.

 

Check 5: Wanneer is een project gereed en wie zegt dat?

Tot slot: regel dat duidelijk is wie welke rol heeft in een project. Wie is beslisser, goedkeurder, beoordelaar, kijker en beheerder. Anders blijft een project misschien per ongeluk ergens te lang ‘hangen’.

 

De 5 checks gedaan en kan jouw proces beter?

Een online proofing systeem is een gemakkelijke tool waarin je alle genoemde aandachtspunten in één klap goed regelt. Bij Graficonnect maken we er elke dag gebruik van. En dat geldt ook voor veel bedrijven waar wij voor werken. Benieuwd of zo’n systeem ook iets voor jouw bedrijf is? Op onze website vind je meer informatie en korte filmpjes waarin je ziet hoe het werkt.

Heb nog vragen? Neem gerust contact met ons op via michiel@graficonnect.com of 088 11 61 702. Heb je andere ideeën die jouw werk gemakkelijker zouden maken? Daag ons uit, we gaan er graag mee aan de slag.

 

Nieuwsbrief

Graficonnect deelt 1 x per 2 weken verrassende tips en oplossingen voor MarCom-professionals. Wil jij de nieuwsbrief voortaan ontvangen in je mailbox? Meld je aan.